Mgr. Ing. Petra Heger, LL.M., IČO: 17891701, místem podnikání Květnice, Vřesová 1016, PSČ 25082, Česká republika („4SPEEDYPAWS“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládají s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Bezpečí Vašich osobních údajů je pro 4SPEEDYPAWS prioritou.
4SPEEDYPAWS jsou ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) společným správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďují, uchovávají a využívají (i jinak zpracovávají) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže), která spočívá zejména v poskytování právních služeb a souvisejícího poradenství v oblasti práva a podnikání, včetně poradenství daňového a ekonomického, a pořádání odborných seminářů a vzdělávacích či společenských akcí.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů prováděné 4SPEEDYPAWS během Vašeho používání webových stránek www.4speedypaws.cz, www.4speedypaws.sk, www.4speedypaws.com a www.furyandfurious.cz („Webové stránky“), (ii) zpracování osobních údajů prováděné 4SPEEDYPAWS během komunikace s Vámi prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany 4SPEEDYPAWS během trvání obchodního vztahu s klienty a dodavateli, (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností 4SPEEDYPAWS a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů 4SPEEDYPAWS.
Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů.
ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje mohou být 4SPEEDYPAWS zpracovávány pro tyto účely:
- Plnění smlouvy, včetně jejího sjednání (smlouvy o poskytování služeb, smlouvy o koupi zboží či plnění požadavků klientů, tj. faktický výkon služeb; vztahy s obchodními partnery, například dodavateli výrobků a služeb);
- Plnění právních povinností (zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení interní evidence včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb);
- Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů, a cílení reklamy (4SPEEDYPAWS může zasílat obchodní sdělení či newslettery, a nabízet služby prostřednictvím e-mailu; pro cílení reklamy mohou být využívány také údaje získané při návštěvě Webových stránek, další informace jsou dostupné v sekci COOKIES);
- Ochrana oprávněného zájmu správců (ochrana práv a právem chráněných zájmů 4SPEEDYPAWS, například identifikace osob v prostorách 4SPEEDYPAWS, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím Webových stránek, oborový monitoring trhu práce a služeb);
- Ochrana oprávněného zájmu třetích osob (zejména klientů) v souladu s právními předpisy;
- Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména v případě Vašeho zájmu o zaměstnání ve 4SPEEDYPAWS či jinou spolupráci se 4SPEEDYPAWS nebo v případě registrace na odborné semináře a vzdělávací či společenské akce prostřednictvím Webových stránek).
ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
4SPEEDYPAWS jsou oprávněny zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování:
Údaje subjektů údajů | Účely zpracování |
Jméno a příjmení | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, Ochrana oprávněného zájmu správců, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů |
Kontaktní adresa | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, Ochrana oprávněného zájmu správců, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů |
Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, Ochrana oprávněného zájmu správců, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů | |
Telefonní číslo | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy, Ochrana oprávněného zájmu správců, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů |
Číslo účtu a jiné transakční údaje | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správců |
IČO, DIČ | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Ochrana oprávněného zájmu správců |
Rodné číslo | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností |
Datum narození | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností |
Jakékoliv další informace týkající se klienta či třetích osob | Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních sdělení a nabídka služeb a produktů, Ochrana oprávněného zájmu třetích osob |
Informace uvedené v životopise, | Opatření před uzavřením smlouvy (v případě žadatelů o práci/spolupráci) |
Informace o vzdělání, praxi, případně další relevantní profesní informace v přiměřeném rozsahu | Oborový monitoring trhu práce a služeb |
Osobní údaje jsou 4SPEEDYPAWS zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu a nabízení služeb.
4SPEEDYPAWS jsou oprávněny shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Webový portál.
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU
Pokud udělíte 4SPEEDYPAWS souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání personalizovaných marketingových sdělení (v těchto případech může docházet rovněž k profilování) či pro účely oslovování s nabídkami služeb a produktů obchodních partnerů 4SPEEDYPAWS, a to prostřednictvím e-mailu či telefonního kontaktu, berete na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné a že lze souhlas kdykoli písemně na adresu 4SPEEDYPAWS anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové zprávě s obchodním sdělením odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4SPEEDYPAWS Vaše osobní údaje zpřístupňují pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím partnerům nebo poradcům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným 4SPEEDYPAWS, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.
4SPEEDYPAWS jsou v zákonem stanovených případech oprávněny, resp. povinny některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů či dodavatelů 4SPEEDYPAWS a dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se 4SPEEDYPAWS, popř. jiné údaje, které 4SPEEDYPAWS obdrží od klienta či dodavatele v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní údaje použijí 4SPEEDYPAWS za účelem plnění smluv s klienty či dodavateli. 4SPEEDYPAWS budou zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou zvláštními právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4SPEEDYPAWS Vaše osobní údaje zpracovávají a uchovávají po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou jsou 4SPEEDYPAWS povinny jakožto správci osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste 4SPEEDYPAWS ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
Osobní údaje 4SPEEDYPAWS zpracovávají dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu:
Účel zpracování | Doba uchování |
Plnění smlouvy | po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu |
Plnění právních povinností | po dobu stanovenou příslušným právním předpisem |
Zasílání obchodních sdělení, nabídka služeb a produktů a cílení reklamy | po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu se zvláštními právními předpisy* |
Ochrana oprávněného zájmu správců nebo třetích osob | maximálně po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem |
Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů | po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku |
* 4SPEEDYPAWS jsou oprávněny zpracovávat Vaši e-mailovou adresu ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb a produktů (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli.
PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Jako subjekt údajů, máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva, která vyplývají z právních předpisů a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů, (v) na přenositelnost údajů, (vi) právo vznést námitku, po níž zpracování osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, a (vii) právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
- Právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli 4SPEEDYPAWS zpracovávají osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.
- Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že si myslíte, že o Vás 4SPEEDYPAWS zpracovávají nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. 4SPEEDYPAWS provedou opravu či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
- Právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, 4SPEEDYPAWS vymažou Vaše osobní údaje, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
- Právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, 4SPEEDYPAWS osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.
- Právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby 4SPEEDYPAWS osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovávají na základě smlouvy nebo souhlasu a které jste jim poskytl(a), předaly třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, 4SPEEDYPAWS nebudou moci Vaší žádosti vyhovět.
- Právo vznést námitku: Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů 4SPEEDYPAWS. V případě, že 4SPEEDYPAWS neprokážou, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami zákazníka, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
V případě opakovaných či zjevně nedůvodných žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsou 4SPEEDYPAWS oprávněny za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu budete informováni.
Další informace v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytuje pověřenec pro ochranu osobních údajů (Mgr. Ing. Petra Heger, LL.M., Květnice, Vřesová 1016, PSČ 25082) na e-mailové adrese info@4speedypaws.cz. V případě realizace práv se můžete obrátit se svým požadavkem písemně na adresu sídla 4SPEEDYPAWS nebo e-mailem na info@4speedypaws.cz. 4SPEEDYPAWS si vyhrazují právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů uplatňujícího výše uvedená práva.
Na ochranu soukromí a osobních údajů dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů – adresa: Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 3. ledna 2023 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete vždy na této stránce.